Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

DBB DATA Solutions GmbH

Hessenring 99b
61348 Bad Homburg
Deutschland

Telefon: +49 6172 3883510
E-Mail: info@dbbdata.solutions

Datenschutz-Anfragen: datenschutz@dbbdata.solutions

Geschäftsführer: Matthias Gude, WP/Stb Carsten Jäger

Handelsregister: HRB 17243, Amtsgericht Bad Homburg 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet. Der Anbieter ist:

Hetzner Online GmbH

Industriestr. 25

91710 Gunzenhausen

Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Hierbei handelt es sich um: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Hinweis: Mit unserem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies

5.1 Allgemeine Informationen zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese Cookies sind für die Funktion der Website unbedingt erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

5.3 Cookie-Consent-Banner

Beim Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Consent-Banner angezeigt. Hierüber können Sie der Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies zustimmen oder diese ablehnen. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden müssen.

Das Cookie-Consent-Banner wird über die Software Odoo bereitgestellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookie-Einstellungen aufrufen.

6. Kontaktformular

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (Pflichtfeld)
• Jahresumsatz (Pflichtfeld)
• Anzahl Mitarbeiter (Pflichtfeld)
• Branche (optional)
• Aktuell genutzte Software (optional)
• Gewünschte Leistungen (Pflichtfeld)
• Geplanter Umsetzungszeitraum (optional)
• Interesse an Steuerberaterwechsel (optional)
• Nachricht (Pflichtfeld)

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Kontaktaufnahme dem Abschluss eines Vertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Newsletter

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei wird bei der Anmeldung zum Newsletter die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

7.2 Newsletter-Dienst Odoo

Der Versand unserer Newsletter erfolgt über die Software Odoo. Anbieter ist die Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien.

Im Rahmen des Newsletter-Versands werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse.

7.3 Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird. Durch den Einsatz solcher Zählpixel können wir feststellen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.4 Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten gelöscht. Wir speichern die Abmeldung selbst, um einen Nachweis über die zuvor erteilte Einwilligung führen zu können.

7.5 Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf auch per E-Mail an datenschutz@dbbdata.solutions mitteilen.

8. Google Analytics

Wir beabsichtigen, auf dieser Website Google Analytics zu verwenden, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir werden Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung einsetzen. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

9. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq

10. Online-Shop und Zahlungsabwicklung

10.1 Verarbeitung von Bestelldaten

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen, erheben wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestelldaten und Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) gespeichert.

10.2 Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen. Die im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten werden für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Vertragserfüllung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@dbbdata.solutions senden.

10.3 Zahlungsdienstleister

Stripe

Für Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe. Anbieter ist Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung).

Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

PayPal

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über PayPal abzuwickeln. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Vorkasse und Rechnung

Bei Zahlung per Vorkasse oder Rechnung werden Ihre Daten ausschließlich für die Vertragsabwicklung verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Cloudpepper (Odoo-Plattform)

Für bestimmte Kundenprojekte nutzen wir die Odoo-Verwaltungssoftware über die Plattform Cloudpepper. Dabei können personenbezogene Daten im Rahmen der Projektabwicklung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Projektverwaltung).

12. LinkedIn

Wir beabsichtigen, auf unserer Website Funktionen des Netzwerks LinkedIn einzubinden. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei Aktivierung dieser Funktion wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

13. Chat-Funktion (geplant)

Wir beabsichtigen, auf unserer Website eine Chat-Funktion zur Kommunikation mit unseren Besuchern einzurichten. Sobald diese Funktion aktiviert wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und Sie über die Datenverarbeitung informieren.

14. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website bei uns zu bewerben. Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihre Bewerbungsdaten werden nur für die Dauer des aktiven Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z.B. bei Rechtsstreitigkeiten).

15. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste (z.B. Google Analytics, Stripe, PayPal) kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass in Drittländern ein anderes Datenschutzniveau gelten kann als in der EU.

16. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies betrifft insbesondere unseren Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienst und Zahlungsdienstleister.

Hinweis: Wir prüfen regelmäßig den Abschluss und die Aktualität unserer Auftragsverarbeitungsverträge.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.